Indhold
- Definition - Hvad betyder Task Management?
- En introduktion til Microsoft Azure og Microsoft Cloud | Gennem denne vejledning lærer du, hvad cloud computing handler om, og hvordan Microsoft Azure kan hjælpe dig med at migrere og drive din virksomhed fra skyen.
- Techopedia forklarer Task Management
Definition - Hvad betyder Task Management?
Opgavestyring er en aktivitet, hvor en person eller teamleder sporer en opgave gennem hele sin livscyklus og træffer beslutninger baseret på fremskridt. Opgavestyring udføres ved hjælp af softwareværktøjer, der hjælper effektivt med at organisere og styre opgaver ved hjælp af funktioner såsom oprettelse af opgaver, planlægning og tildeling, sporing og rapportering.
De genererede rapporter hjælper ledelsen med at analysere den enkeltes, afdelingers eller organisations samlede effektivitet.
En introduktion til Microsoft Azure og Microsoft Cloud | Gennem denne vejledning lærer du, hvad cloud computing handler om, og hvordan Microsoft Azure kan hjælpe dig med at migrere og drive din virksomhed fra skyen.
Techopedia forklarer Task Management
Opgaveradministrationsværktøjer bruges til at spore personlige, gruppe- eller delte opgaver. Værktøjerne kan være gratis eller premium-softwareprogrammer og køre i enten standalone, LAN-baseret eller web-baseret tilstand. Størrelsen og funktionerne af værktøjerne afhænger af opgavens krav og af, om de bruges til en enkelt, lille eller mellemstor virksomhed eller til en virksomheds opgavestyrings aktivitet. Typiske funktioner inkluderer følgende:
- Oprettelse af opgaver og delopgaver, tildeling og omfordeling, prioritering, opgavedeling osv.
- Meddelelse og rapportgenerering
- Kalender
- Sikkerhed og adgangskontrol
- Mobil kapacitet, integration med andre systemer og chatsystemer
- Sortering
Teamlederen er ansvarlig for at oprette, tildele, prioritere og overvåge en opgave for at sikre, at den er afsluttet til tiden. Når du administrerer en opgave, der er tildelt en gruppe, giver nogle værktøjer et realtidssyn og nem adgang til alt relateret indhold og diskussioner. Administrative funktioner gør det muligt for administratorer at ændre prioriteter, omfordele opgaver, tilføje mere tid eller folk til at håndtere opgaverne og godkende opgaver, når de er færdige.
Med et centraliseret opgavestyringspunkt er det muligt at spore og identificere et team baseret på, hvad det gør, bestemme det tidspunkt, en opgave tager, og at bestemme holdets effektivitet. De fleste værktøjer giver brugerne mulighed for visuelt at styre en opgave og se historien om udførte, ventede, forfaldne og igangværende opgaver. Rapporterne genereret af værktøjerne kan indeholde detaljer som startdato, deadline, forfalden dato, opgavebudget, hovedopgaver, delopgaver og tidsfordeling.
Opgavestyring er derfor en vigtig proces, der giver lederne mulighed for at overvåge den tid, medarbejderne bruger på en opgave, de igangværende og afsluttede opgaver og en medarbejders arbejdsbyrde og ydeevne. Denne information kan bruges til at afbalancere arbejdsmængder, forudsige flaskehalse og beskytte mod forsinkelser og ubesvarede frister.